Enterprise Resource Planning

Στάσεις ERP για τον προγραμματισμό των επιχειρηματικών πόρων. Το ERP είναι ένας τρόπος να ενσωματωθούν τα στοιχεία και οι διαδικασίες μιας οργάνωσης σε ένα ενιαίο σύστημα. Συνήθως τα συστήματα ERP θα έχουν πολλά συστατικά συμπεριλαμβανομένου του υλικού και το λογισμικό, προκειμένου να επιτευχθεί η ολοκλήρωση, τα περισσότερα συστήματα ERP χρησιμοποιεί μια ενοποιημένη βάση δεδομένων για να αποθηκεύσει τα στοιχεία για τις διάφορες λειτουργίες που βρίσκονται σε όλη την οργάνωση.

Το ERP όρου αναφέρθηκε αρχικά στο πώς μια μεγάλη οργάνωση προγραμμάτισε να χρησιμοποιήσει τους οργανωτικούς ευρείς πόρους. Στο παρελθόν, τα συστήματα ERP χρησιμοποιήθηκαν στους μεγαλύτερους βιομηχανικότερους τύπους επιχειρήσεων. Εντούτοις, η χρήση του ERP έχει αλλάξει και είναι εξαιρετικά περιεκτική, σήμερα ο όρος μπορεί να αναφερθεί σε οποιοδήποτε τύπο επιχείρησης, την της οποίας βιομηχανία πέφτει. Στην πραγματικότητα, τα συστήματα ERP χρησιμοποιούνται σχεδόν σε οποιοδήποτε τύπο οργάνωσης - μεγάλης ή μικρής.

Για ένα σύστημα λογισμικού θεωρείται ERP, πρέπει να παρέχει σε μια οργάνωση τη λειτουργία για δύο ή περισσότερα συστήματα. Ενώ μερικές συσκευασίες ERP υπάρχουν ότι μόνο η κάλυψη δύο λειτουργίες για μια οργάνωση (QuickBooks: μισθοδοτική κατάσταση & λογιστική), τα περισσότερα συστήματα ERP καλύπτει διάφορες λειτουργίες.

Τα σημερινά συστήματα ERP μπορούν να καλύψουν ένα ευρύ φάσμα των λειτουργιών και να τους ενσωματώσουν σε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων. Παραδείγματος χάριν, οι λειτουργίες όπως το ανθρώπινο δυναμικό, η διαχείριση αλυσίδων ανεφοδιασμού, η διαχείριση σχέσεων πελατών, Financials, οι λειτουργίες κατασκευής και οι διοικητικές λειτουργίες αποθηκών εμπορευμάτων ήταν όλες μόλις μόνες εφαρμογές λογισμικού στάσεων, που στεγάζονται συνήθως με τη βάση δεδομένων και το δίκτυό τους, σήμερα, μπορούν όλες να εγκαταστήσουν κάτω από μια ομπρέλα - το σύστημα ERP.

Η ολοκλήρωση είναι βασική στα ERP
Η ολοκλήρωση είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος στα ERP. Ο κύριος στόχος του ERP είναι να ενσωματωθούν τα στοιχεία και οι διαδικασίες από όλους τους τομείς μιας οργάνωσης και να ενοποιηθεί για την εύκολη ροή πρόσβασης και εργασίας. Τα ERP ολοκληρώνουν συνήθως την ολοκλήρωση με τη δημιουργία μιας ενιαίας βάσης δεδομένων που υιοθετεί τις πολλαπλάσιες ενότητες λογισμικού που παρέχουν στους διαφορετικούς τομείς μιας οργάνωσης τις διάφορες επιχειρησιακές λειτουργίες.

Αν και η ιδανική διαμόρφωση θα ήταν ένα σύστημα ERP για μια ολόκληρη οργάνωση, πολλές μεγαλύτερες οργανώσεις δημιουργούν συνήθως και σύστημα ERP και χτίζουν έπειτα επάνω στο σύστημα και την εξωτερική διεπαφή για άλλη στάση που τα μόνα συστήματα που να είναι ισχυρότερα και να αποδώσουν καλύτερα πραγματοποίηση οργανώσεις χρειάζονται. Συνήθως αυτός ο τύπος διαμόρφωσης μπορεί να είναι χρονική κατανάλωση και απαιτεί τα μέρη των ωρών εργασίας.

Το ιδανικό σύστημα ERP
Ένα ιδανικό σύστημα ERP είναι πότε μια ενιαία βάση δεδομένων χρησιμοποιείται και περιέχει όλα τα στοιχεία για τις διάφορες ενότητες λογισμικού. Αυτές οι ενότητες λογισμικού μπορούν να περιλάβουν:

Κατασκευή: Μερικές από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν εφαρμοσμένη μηχανική, ικανότητα, διαχείριση ροής της δουλειάς, ποιοτικός έλεγχος, λογαριασμοί του υλικού, της διαδικασίας κατασκευής, κ.λπ....

Financials: Απολογισμοί πληρωτέοι, αποδεκτά, πάγια ενεργητικά απολογισμών, γενικό καθολικό και διαχείριση μετρητών, κ.λπ....

Ανθρώπινο δυναμικό: Οφέλη, κατάρτιση, μισθοδοτική κατάσταση, χρόνος και συμμετοχή, κ.λπ...

Διαχείριση αλυσίδων ανεφοδιασμού: Κατάλογος, προγραμματισμός αλυσίδων ανεφοδιασμού, σχεδιασμός προμηθευτών, επεξεργασία αξίωσης, είσοδος διαταγής, αγορά, κ.λπ....

Προγράμματα: Κόστος, τιμολόγηση, διαχείριση δραστηριότητας, χρόνος και δαπάνη, κ.λπ....

Διαχείριση σχέσης πελατών: πωλήσεις και μάρκετινγκ, υπηρεσία, οι επιτροπές, επαφή πελατών, κεντρική υποστήριξη κλήσεων, κ.λπ....

Αποθήκη εμπορευμάτων στοιχείων: Συνήθως αυτό είναι μια ενότητα που μπορεί να προσεγγιστεί από στους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους οργανώσεων.

Τα ERP βελτιώνουν την παραγωγικότητα
Πριν από τα συστήματα ERP, κάθε τμήμα σε μια οργάνωση θα είχε πιθανότατα το συγκρότημα ηλεκτρονικών υπολογιστών, τα στοιχεία και τη βάση δεδομένων τους. Δυστυχώς, πολλά από αυτά τα συστήματα δεν θα ήταν σε θέση να επικοινωνήσουν με το ένα ένα άλλο ή να πρέπει να αποθηκεύσουν ή να ξαναγράψουν τα στοιχεία για να το καταστήσουν πιθανό για τη διαγώνια επικοινωνία συγκροτημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών. Παραδείγματος χάριν, τα financials μιας επιχείρησης ήταν σε ένα χωριστό συγκρότημα ηλεκτρονικών υπολογιστών από το σύστημα ωρ., που καθιστά το εντατικότερο και περίπλοκο για να επεξεργαστούν ορισμένες λειτουργίες.

Μόλις είναι ένα σύστημα ERP σε ισχύ, συνήθως όλες οι πτυχές μιας οργάνωσης μπορούν να λειτουργήσουν στην αρμονία αντί κάθε ενιαίου συστήματος που πρέπει να είναι συμβατές η μια με την άλλη. Για τις μεγάλες οργανώσεις, η αυξανόμενη παραγωγικότητα και οι λιγότεροι τύποι λογισμικών είναι ένα αποτέλεσμα.

Εφαρμογή ενός συστήματος ERP
Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP δεν είναι ένας εύκολος στόχος να επιτύχει, στην πραγματικότητα παίρνει τα μέρη του προγραμματισμού, η διαβούλευση και στις περισσότερες περιπτώσεις 3 μήνες σε 1 έτος +. συστήματα ERP είναι εξαιρετικοί μεγάλου εύρους και για πολλές μεγαλύτερες οργανώσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά σύνθετος. Η εφαρμογή ενός συστήματος ERP θα απαιτήσει τελικά τις σημαντικές αλλαγές στις πρακτικές προσωπικού και εργασίας. Ενώ μπορεί να φανεί λογικό για ένα στο εσωτερικό προσωπικό ΤΠ να διευθύνει το πρόγραμμα, ευρέως είναι σκόπιμο να χρησιμοποιηθούν οι σύμβουλοι εφαρμογής ERP, λόγω στο γεγονός ότι οι σύμβουλοι είναι συνήθως οικονομικώς πιό αποδοτικοί και εκπαιδεύονται συγκεκριμένα στην εφαρμογή αυτών των τύπων συστημάτων.

Ένα από τα σημαντικότερα γνωρίσματα ότι μια το οργάνωση πρέπει να έχει κατά εφαρμογή ενός συστήματος ERP είναι ιδιοκτησία του προγράμματος. Επειδή τόσες πολλές αλλαγές πραγματοποιούνται και η ευρεία επίδρασή της σχεδόν σε κάθε άτομο στην οργάνωση, είναι σημαντικό να σιγουρευτεί ότι η καθεμία είναι εν πλω και θα βοηθήσει να κάνει το πρόγραμμα και χρησιμοποίηση του νέου συστήματος ERP μια επιτυχία.

Συνήθως οι οργανώσεις χρησιμοποιούν τους προμηθευτές ERP ή τις συμβουλευτικές επιχειρήσεις για να εφαρμόσουν το προσαρμοσμένο σύστημα ERP τους. Υπάρχουν τρεις τύποι επαγγελματικών υπηρεσιών που παρέχονται κατά την εφαρμογή ενός συστήματος ERP, συμβουλεύονται, προσαρμογή και υποστήριξη.

Συμβουλευτικές υπηρεσίες - οι συνήθως συμβουλευτικές υπηρεσίες είναι αρμόδιες για τα αρχικά στάδια της εφαρμογής ERP, βοηθούν μια οργάνωση να μεταδοθεί ζωντανά με το νέο σύστημά τους, με την κατάρτιση προϊόντων, ροή της δουλειάς, βελτιώνουν τη χρήση του ERP στη συγκεκριμένη οργάνωση, κ.λπ....

Υπηρεσίες προσαρμογής - οι υπηρεσίες προσαρμογής εργάζονται με την επέκταση της χρήσης του νέου συστήματος ERP ή την αλλαγή της χρήσης της με τη δημιουργία των προσαρμοσμένων διεπαφών ή/και του ελλοχεύοντος κώδικα εφαρμογής. Ενώ τα συστήματα ERP γίνονται για πολλές ρουτίνες πυρήνων, υπάρχουν ακόμα μερικές ανάγκες που πρέπει να χτιστούν ή να προσαρμοστούν για μια οργάνωση. Υπηρεσίες υποστήριξης - οι υπηρεσίες υποστήριξης περιλαμβάνουν και την υποστήριξη και τη συντήρηση των συστημάτων ERP. Παραδείγματος χάριν, πρόβλημα πυροβολισμός και βοήθεια με τα ζητήματα ERP.

Πλεονεκτήματα των συστημάτων ERPΥπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα ένα epr σύστημα εδώ είναι μερικοί από τους:

Ένα συνολικά ενσωματωμένο σύστημα
Η δυνατότητα να βελτιωθούν οι διαφορετικές διαδικασίες και οι ροές της δουλειάς
Η δυνατότητα να μοιραστούν εύκολα τα στοιχεία στα διάφορα τμήματα σε μια οργάνωση
Βελτιωμένα επίπεδα αποδοτικότητας και παραγωγικότητας
Καλύτερα να ακολουθήσει και να προβλέψει
Χαμηλότερο κόστος
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών

Μειονεκτήματα των συστημάτων ERP
Ενώ τα πλεονεκτήματα ξεπερνούν συνήθως τα μειονεκτήματα για τις περισσότερες οργανώσεις για την εφαρμογή σε βάρος ενός συστήματος ERP, είναι εδώ μερικά από τα πιό κοινά εμπόδια έμπειρα:

Συνήθως πολλά εμπόδια μπορούν να αποτραπούν εάν η επαρκής επένδυση γίνεται και η επαρκής κατάρτιση περιλαμβάνεται, εντούτοις, επιτυχία εξαρτάται από τις δεξιότητες και την εμπειρία του εργατικού δυναμικού για να προσαρμοστεί γρήγορα στο νέο σύστημα.

Η προσαρμογή σε πολλές καταστάσεις είναι περιορισμένη
Η ανάγκη στις επιχειρησιακές διαδικασίες reengineer
Τα συστήματα ERP μπορούν να είναι κοστισμένος απαγορευτικά για να εγκαταστήσουν και να τρέξουν
Η τεχνική υποστήριξη μπορεί να είναι κακής ποιότητας
Τα ERP μπορούν να είναι πάρα πολύ άκαμπτα για τις συγκεκριμένες οργανώσεις που είναι είτε νέα είτε θέλουν να κινηθούν σε μια νέα κατεύθυνση στο εγγύς μέλλον.